Erstellen Sie einen Projektplan mit einem gantt-Diagramm, das den geplanten Zeitplan im Vergleich zum aktuellen Zeitplan anzeigt. Excel ermöglicht Projektmanagern, jede Aufgabe mithilfe von Tabellenkalkulationen zu planen, die Spalten mit der Liste der Vorgänge, ihren Besitzern und dem Anfangs- und Endtermin jedes Vorgangs enthalten. Unter anderem verlassen sich die meisten Unternehmen stark auf Kalkulationstabellen, um Einnahmen, Ausgaben und Gemeinkosten zu erfassen – in erster Linie alles, was ein Unternehmen tut, um sein jeweiliges Budget zu verwalten. Projektmanager müssen sehen, welche Vorgänge vom Abschluss der vorherigen Vorgänge abhängig sind, bevor sie beginnen können. Dazu können sie eine kritische Pfadtabelle verwenden, die alle ihre Aufgaben, die geplante Dauer für jeden Vorgang und ob die Aufgabe von einem anderen vorgangsabhängig ist. Dies bietet Projektmanagern eine visuelle Möglichkeit, den schnellsten Weg für den Abschluss ihres Projekts zu planen. Probieren Sie Smartsheet aus, um herauszufinden, warum Projektmanager auf der ganzen Welt es nutzen, um Projekte termin- und budgetonline zu liefern. Verwenden Sie diesen Arbeitsplan, um alle beweglichen Teile in Ihrem Bauprojekt nachzuverfolgen. Listen Sie Aufgaben und Start- und Enddaten auf, und das Gantt-Diagramm wird automatisch aktualisiert, um Ihren Fortschritt widerzuspiegeln. Verwalten Sie Aufgaben mithilfe einer agilen Projektmanagementmethodik. Sie sollten immer einen Projektplan erstellen, bevor Sie ein neues Projekt starten.

Beginnen Sie mit dem, was Sie aus dem Projekt erreichen möchten, und gliedert es in die Dinge, die Sie tun müssen, um das Ziel zu erreichen. Wenn Sie dann einen übergeordneten Plan für alle Dinge haben, die getan werden müssen, können Sie über Timing, Budget, Ressourcen und mehr nachdenken. Die Projektverwaltung erfordert, dass alle geplanten Arbeiten oder Vorgänge nachverfolgt werden. Eine Projektverfolgungstabelle ist ein nützliches visuelles Werkzeug, um den Fortschritt jedes Vorgangs anhand des ursprünglichen Plans zu verfolgen. Die Kalkulationstabelle sollte alle Aufgaben, ihren Status, den Besitzer des Vorgangs, den abgeschlossenen Prozentsatz und die geplante Dauer im Vergleich zur tatsächlichen Dauer enthalten. Sie können diese Vorlage zum Erstellen einer grundlegenden Übersicht oder Projektzeitachse verwenden. Es ist nicht automatisiert wie die gantt Diagrammvorlage, aber es hat seine Verwendungen. Für Die Kommunikation von Kunden und Führungskräften können Projektmanager einen PowerPoint-Meilenstein-Tracker verwenden, um ihre Projektzeitachsen als PowerPoint-Visualisierungen zu verwalten. Das Office Timeline-Add-In für PowerPoint lässt sich in Excel integrieren, um vorhandene Meilensteindaten zu importieren und in PowerPoint-Folien zu konvertieren. Sie haben der Tabelle bereits alle Projektinformationen hinzugefügt, jetzt ist es an der Zeit, die entsprechende Projektzeitachse zu erstellen. Das Einschließen eines Zeitplans in Ihren Projektplan wird dazu beitragen, Erwartungen zu setzen und die Transparenz zu erhöhen, sodass alle Prioritäten und Fälligkeitstermine ausgerichtet bleiben. Erstellen Sie eine Projektzeitachse in Excel mit einem gestapelten Balkendiagramm mit Meilensteinen und verschiedenen Farben für verschiedene Phasen oder Kategorien.

Eine effektive Projektplanung beruht auf einem gründlichen Verständnis der damit verbundenen potenziellen Risiken. Sie können diese Vorlage verwenden, um Projektrisiken zu identifizieren, zu analysieren und zu überwachen. Zuweisung von Rollen und Verantwortlichkeiten für die Verwaltung jedes Risikos; und relevante numerische Daten einschließen. Die einfache Aktionsplanvorlage enthält Informationen zu ausstehenden erforderlichen Aktionen, Fälligkeitsdaten, Priorität und Status sowie zu der Entscheidung, wer die Aufgabe abschließen wird. Erstellen Sie ein Projektbudget, und verwenden Sie das EVM-System, um die Ausgaben im Zeitverlauf zu überwachen. Hilft bei der Ermittlung, ob Sie pünktlich und unter dem Budget sind, insbesondere für Projekte, bei denen die Ausgaben nicht linear sind. Eine Projektplanvorlage kann so einfach oder so komplex sein, wie Sie es benötigen. Sie können eine statische Zeitachse oder ein dynamisches Gantt-Diagramm einschließen und sich auf Aktionselemente oder Geschäftsziele konzentrieren.

Es gibt verschiedene Projektmanagement-Software, die für eine effektive Projektplanung verwendet werden kann, und eine der einfachsten und beliebtesten ist Microsoft Excel. Die gantt-Diagrammvorlage von Vertex42 ist ein großartiges Tool für die Projektplanung und Projektverfolgung.

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